Rotterdam is een van de gemeenten die lid zijn van het Verzekeringsplatform Overheden (VPO). Een jaar geleden waren bestuursleden Michael Verhoeven en Bertie Imminck op zoek naar een manier om de interactie tussen de leden een boost te geven. Hun keuze viel op Semble. Nu het platform enige tijd in gebruik is, is het een mooie gelegenheid om de eerste ervaringen op te halen. Op naar de Maasstad!
Onder het genot van een heerlijk kopje koffie delen Michael en Bertie hun ervaringen: “Onze vereniging heeft behoefte om leden onderling kennis te laten delen en ervaringen uit te wisselen.
We begonnen met een online forum, maar dat voldeed niet aan onze verwachtingen en er was nauwelijks interactie. Nadat we een nieuwe website hadden gelanceerd, werden we getipt over Semble. Na enige gesprekken besloten we met hen in zee te gaan. Dit platform bleek eenvoudig te koppelen aan onze nieuwe website. Daarnaast was het ook mogelijk het platform als zelfstandige VPO-app aan onze leden te presenteren. Met succes! Inmiddels is er volop interactie onder de leden!”
Voorheen had de vereniging tal van kanalen om informatie te verspreiden en de ledenadministratie bij te houden. Bertie licht toe: “Dit kostte ons veel tijd en was allesbehalve praktisch. Inmiddels werken we al een tijdje met Semble en dit biedt alles in één. We beheren hierin de ledenadministratie, verspreiden nieuws en updates en delen documenten op een veilige manier. Het platform is gebruiksvriendelijk en dankzij de notificaties in de app blijven alle leden op de hoogte van de laatste ontwikkelingen”.
"Tijdens ons bezoek vragen we ook naar de ervaringen met de vergadertool binnen Semble. Michael moet bekennen: “Daar hebben we eerlijk gezegd nog geen ervaring mee, maar nu ik van jullie hoor hoe gemakkelijk het is om een agenda aan te maken, documenten te koppelen en deelnemers uit te nodigen, gaan we hier zeker mee aan de slag. Altijd alles bij de hand en gestructureerd vergaderen. Toch wel handig!”
De VPO is een samenwerkingsverband van gemeenten, provincies en andere overheidsinstellingen in Nederland. De vereniging richt zich op het optimaliseren van verzekeringsbeheer en risicomanagement binnen de publieke sector. Door kennis en ervaring te delen, ondersteunt VPO haar leden bij het maken van weloverwogen keuzes in verzekeringen en risicobeheersing, passend bij de specifieke behoeften van overheidsorganisaties. Het platform biedt een netwerk van professionals, organiseert bijeenkomsten en trainingen, en werkt samen aan innovatieve oplossingen om de dienstverlening aan de samenleving te verbeteren.
