Ledenadministratie: het is de ruggengraat van iedere organisatie of vereniging, maar ook een taak die vaak als tijdrovend wordt gezien. Het bijhouden van wie je leden zijn, welke gegevens je van ze nodig hebt en hoe je alles up-to-date houdt, kan soms overweldigend zijn. Gelukkig maak je met Semble van deze uitdagingen een eitje! Onze software is speciaal ontworpen om jouw ledenadministratie overzichtelijk en simpel te maken en dat in een gebruiksvriendelijke omgeving waar iedereen mee overweg kan.
In een paar stappen laten we zien hoe makkelijk jij je ledenadministratie op orde krijgt met Semble.
Bij Semble houden we van eenvoudig beginnen. Zodra je Semble hebt aangeschaft, zorgen wij dat je binnen een werkweek aan de slag kunt. Eerst gaan we samen in gesprek om te kijken welke lidtypes jouw organisatie heeft en welke gegevens belangrijk zijn. Wil je bijvoorbeeld specialismen, certificeringen of regio’s vastleggen? Geen probleem, we zorgen dat alles op maat wordt ingesteld.
Je kunt ervoor kiezen om leden handmatig toe te voegen, maar waarom moeilijk doen als wij het voor je kunnen importeren? Binnen no-time merk je het verschil – zeg maar dag tegen die oude Excel-lijsten en hallo tegen overzicht en structuur!
Het toevoegen van nieuwe leden is net zo makkelijk als het versturen van een appje. Klik op "Nieuw lid toevoegen" en vul de gegevens in. Naast standaardinformatie zoals naam en adres kun je via vrije velden alle unieke informatie kwijt die voor jouw vereniging relevant is.
Denk aan specialismen, regio’s of dieetwensen – alles is mogelijk. En jij bepaalt wie deze velden kan zien of aanpassen. Dat is maatwerk zonder gedoe.
Zodra een nieuw lid is toegevoegd, vul je eenvoudig de lidgegevens in zoals lidnummer en de start- en einddatum van het lidmaatschap. Semble houdt automatisch bij wanneer een lidmaatschap verloopt en archiveert het lid totdat jij het lidmaatschap verlengt. Zo blijf je altijd up-to-date, zonder extra werk!
Een wijziging in de ledenadministratie? Zoek eenvoudig een lid op via de zoekfunctie en pas de gegevens aan. Door de gebruiksvriendelijke software van Semble kan iedereen met Semble werken.
Veel organisaties en verenigingen werken al met tools zoals een facturatiesoftware of boekhoudprogramma’s. Semble sluit daar perfect op aan dankzij de API-koppeling. Hiermee verbind je eenvoudig je ledenadministratie met andere systemen. Denk aan het automatisch synchroniseren van contactgegevens tussen je website en Semble of het koppelen van lidmaatschapsbetalingen aan je boekhoudsoftware. Dit scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten.
Met Semble heb je altijd inzicht in je ledenbestand. Exporteer de leden naar een Excel-bestand zodat je deze direct kunt delen of gebruiken. Met een paar klikken filter je de gegevens die je nodig hebt. Zo heb je altijd de gewenste informatie bij de hand.
Zodra je de ledenadministratie hebt ingevuld, ervaar je direct de voordelen van Semble:
Ben je benieuwd hoe simpel het is om je ledenadministratie te beheren met Semble? Wij laten je graag de voordelen in de praktijk zien! Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek hoe je tijd en energie kunt besparen.
Ga voor gemak, ga voor Semble!
