4

Wat is community management? Alles wat je moet weten

donderdag 25 juli 2024

Community management is een opkomende trend die steeds meer aandacht krijgt binnen bedrijven. Steeds vaker zien organisaties de waarde in van het opzetten en onderhouden van een actieve community. Maar, wat houdt community management precies in? Het gaat namelijk niet alleen om het creëren van een (online) ruimte waar mensen samenkomen, maar ook om het faciliteren van betekenisvolle interacties, het opbouwen van relaties en het stimuleren van engagement. Een goed beheerde community kan dienen als een krachtig instrument voor merkloyaliteit, klanttevredenheid en zelfs innovatie.

In deze blog duiken we dieper in op wat community management precies is. We bekijken wat een goede community manager uniek maakt, welke strategieën werken om je community te laten groeien en hoe je deze principes kunt toepassen binnen jouw organisatie. Of je nu een start-up bent die een community wil opbouwen rond een nieuw product of een gevestigd bedrijf dat de klantenbinding wil versterken, community management biedt volop mogelijkheden.

Wat is community management?

Community management gaat over het beheren, faciliteren en stimuleren van interacties binnen een community, zowel online als offline. Het omvat strategieën en activiteiten die bedoeld zijn om een community te laten groeien, te onderhouden en te versterken.

Waarom is community management zo belangrijk?

Effectief community management levert tal van voordelen op voor organisaties, zoals meer klantloyaliteit, betere klantenservice, productinnovatie door feedback en een sterker merkimago.

Door een betrokken community op te bouwen en te onderhouden, kunnen bedrijven diepere banden met hun klanten smeden, wat zorgt voor meer loyaliteit aan het merk. Klanten voelen zich gehoord en gewaardeerd als hun feedback wordt meegenomen in (product)ontwikkelingen, wat hun trouw aan het merk versterkt.

Een goed beheerde community zorgt ook voor een flinke verbetering van de klantenservice. Community gebruikers kunnen elkaar helpen met vragen en problemen, wat de druk op de klantenserviceteams vermindert en voor snellere en effectievere oplossingen zorgt. Dit peer-to-peer supportsysteem is vaak efficiënter en wordt gewaardeerd omdat klanten direct antwoorden krijgen van andere gebruikers met dezelfde ervaringen.

Community management helpt ook bij productinnovatie. Door rechtstreeks met gebruikers te communiceren, krijgen bedrijven waardevolle inzichten en suggesties die ze anders misschien niet zouden hebben gekregen. Deze feedback helpt hen om producten en diensten te verbeteren, nieuwe functies te ontwikkelen en beter in te spelen op wat klanten nodig hebben.

Daarnaast kan een sterke community het merkimago aanzienlijk versterken. Een actieve en betrokken community straalt vertrouwen en betrouwbaarheid uit, wat laat zien dat het bedrijf echt om zijn klanten geeft en hun tevredenheid en succes belangrijk vindt. Dit positieve imago kan leiden tot mond-tot-mondreclame en aanbevelingen, waardoor het klantenbestand groeit en de bekendheid van het merk toeneemt.

Community managers: wat doen ze en waarom zijn ze onmisbaar?

Een community manager speelt een centrale rol bij community management door als facilitator op te treden, gebruikers te betrekken, discussies te stimuleren, problemen op te lossen en ervoor te zorgen dat de community groeit. De manager vormt de brug tussen de gebruikers en de organisatie. Door de juiste sfeer en cultuur binnen de community te creëren, kan een community manager ervoor zorgen dat gebruikers zich welkom en gewaardeerd voelen.

Stappenplan: een effectieve community management strategie opzetten

Community management is geen enkele organisatie hetzelfde. Toch zijn er verschillende stappen die je kunt nemen om een eigen strategie voor je organisatie te ontwikkelen. Door onderstaande stappen te volgen, krijg je een goed beeld van je doelgroep, hun behoeften en hoe je jouw community actief kunt laten groeien.

  • Bepaal het doel van de community: als organisatie zet je een community op met een specifiek doel. Dit kan variëren van een vraag-en-antwoordplatform waar gebruikers vragen kunnen stellen over diensten en producten, een platform waar mensen hun interesses en gesprekken delen tot een zakelijk netwerk waar bedrijven en organisaties informatie uitwisselen en zakelijke relaties opbouwen. Het belangrijkste is om het doel van je community vooraf duidelijk te definiëren, zodat je hierop kunt bouwen.
  • Leer je doelgroep kennen: door je in te leven in je doelgroep, kun je beter begrijpen hoe je hen het beste kunt benaderen. Analyseer hun behoeften, interesses en zoekgedrag om een goed beeld te krijgen. Maak persona's om verschillende subgroepen te identificeren en krijg zo inzicht in wat hen motiveert.
  • Kies de juiste platformen: je kunt een community op verschillende platformen starten, zoals een WhatsApp-groep, een forum op je website, een community platform zoals Semble, of zelfs een fysieke community die regelmatig samenkomt. Kies een platform dat aansluit bij je doel en/of dat je doelgroep al kent of waar zij al actief gebruik van maakt. Hierdoor wordt de overstap naar iets nieuws minder groot.
  • Kies onderwerpen die aansluiten bij je doelgroep: na het analyseren van je doelgroep is het belangrijk om te bepalen welke onderwerpen voor hen relevant en interessant zijn. Wat spreekt je doelgroep aan? Hoe kun je hen activeren en betrekken bij de community?
  • Vind manieren om je doelgroep te activeren: het is normaal dat niet alle gebruikers direct actief zijn in je community. Gebruikers worden vaak actief als ze er voordeel uit halen, iets nodig hebben of plezier ervaren. Experimenteer met verschillende manieren om je gebruikers te activeren, zoals acties, interessante onderwerpen, voorbeeldposts en het aanstellen van sub community managers.
  • Blijf consistent en betrokken: zorg ervoor dat je regelmatig post en zelf actief betrokken bent bij de community. Enthousiasme werkt aanstekelijk. Blijf op zoek gaan naar manieren om de community levendig en betrokken te houden.
  • Meet je resultaten en verbeter je strategie: stel maandelijkse doelen en evalueer of je deze hebt bereikt. Bij succes kun je ambitieuzere doelen stellen en je strategie verder ontwikkelen. Bij tegenslag is het belangrijk om te analyseren wat er misging en nieuwe benaderingen te proberen.

Door deze stappen te volgen, kom je dichter bij het ontwikkelen van een werkende strategie die past bij jouw organisatie. Het kan zijn dat je strategie niet meteen succesvol is, maar geef niet op! Door continu te evalueren en aan te passen, zal jouw community uiteindelijk groeien.

Hoe nu verder?

We hebben je een aantal waardevolle tips gegeven om je community te laten groeien, maar nu is het jouw beurt! Doe onderzoek en ontwikkel een strategie die past bij jouw doelgroep. Wij hebben er alle vertrouwen in dat je gaat slagen.

Wil je het jezelf wat makkelijker maken? Overweeg dan een community platform aan te schaffen voor het beheer van je community. Bij Semble bieden we het perfecte community platform voor elke organisatie. We komen graag langs voor een kop koffie om kennis te maken! Neem contact met ons op.

Deel dit bericht via