Als beheerder kun je na het aanmaken van een vergadering, een uitnodiging sturen naar de groepsgenoten. Alle groepsgenoten krijgen dan een e-mail waarin staat dat er een nieuwe vergadering voor ze is aangemaakt in Semble.
Na het aanmaken van de vergadering kun je erop klikken. Vervolgens wordt aan de rechterkant van het scherm de vergadering weergegeven. Hier kun je de aan- en afmeldingen zien, evenals de personen die nog niet hebben gereageerd.
Wanneer gebruikers zich kunnen aan- of afmelden, kun je als organisator een lijst downloaden met alle gebruikers die zich op dat moment hebben aan- of afgemeld.
Enkel de beheerder die de vergadering heeft aangemaakt, kan de uitnodigingsmail versturen naar iedereen in de groep en de lijst met aanmeldingen downloaden.
