Wanneer de vergadering is geweest, kun je deze afronden. Dit betekent dat deelnemers hun aanwezigheid niet meer kunnen registreren en de agenda met stukken is ook niet meer te wijzigen. Is de vergadering afgerond dan kun jij als beheerder nog wel de aanwezigheid aanpassen van diverse individuen en vervolgens de aanwezigheidslijst downloaden.